Το βιογραφικό σου είναι συχνά η πρώτη σου «χειραψία» με έναν εργοδότη. Πριν σε γνωρίσουν, πριν ακούσουν τη φωνή σου, θα διαβάσουν μία ή δύο σελίδες που πρέπει να πουν ποια είσαι, τι έχεις καταφέρει και γιατί αξίζει να σε καλέσουν. Η καλή είδηση; Ένα δυνατό βιογραφικό δεν χρειάζεται εντυπωσιακό σχεδιασμό ή φουσκωμένες λέξεις, αλλά καθαρή σκέψη και λίγη στρατηγική.
Ξεκίνα από τον αναγνώστη
Όποιος διαβάζει βιογραφικά έχει συνήθως μπροστά του δεκάδες αιτήσεις και ελάχιστο χρόνο. Ρίχνει μια γρήγορη ματιά στο πάνω μέρος της σελίδας, στους τίτλους των θέσεων και σε ό,τι ξεχωρίζει οπτικά. Γι’ αυτό η πρώτη σου δουλειά είναι να του κάνεις τη ζωή εύκολη: καθαρή δομή, ευανάγνωστη γραμματοσειρά, λογικά κενά και πληροφορίες τοποθετημένες με σειρά σπουδαιότητας.
Πριν γράψεις οτιδήποτε, διάβασε προσεκτικά την αγγελία. Υπογράμμισε τις δεξιότητες και τις αρμοδιότητες που επαναλαμβάνονται. Αυτές είναι οι λέξεις που ο εργοδότης θέλει να δει και, επειδή αρκετές εταιρείες χρησιμοποιούν πλέον συστήματα που φιλτράρουν αυτόματα τις αιτήσεις, είναι σημαντικό να εμφανίζονται και στο δικό σου κείμενο, φυσικά και με ειλικρίνεια.
Η δομή που λειτουργεί
Δεν υπάρχει ένα και μοναδικό σωστό πρότυπο, όμως μια δοκιμασμένη σειρά βοηθά τον αναγνώστη να βρει γρήγορα αυτό που ψάχνει:
- Στοιχεία επικοινωνίας: ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, email με επαγγελματική μορφή και πόλη διαμονής.
- Σύντομο προφίλ: τρεις με τέσσερις γραμμές που συνοψίζουν ποια είσαι επαγγελματικά και τι προσφέρεις.
- Επαγγελματική εμπειρία: από την πιο πρόσφατη θέση προς την παλαιότερη.
- Σπουδές και πιστοποιήσεις.
- Δεξιότητες και ξένες γλώσσες.
Το σύντομο προφίλ στην αρχή είναι το σημείο που οι περισσότερες παραλείπουν ή γράφουν βιαστικά. Κι όμως, εκεί κρίνεται συχνά αν ο αναγνώστης θα συνεχίσει. Απόφυγε γενικόλογες φράσεις όπως «δυναμική και ομαδική» και προτίμησε κάτι συγκεκριμένο: τον τομέα σου, τα χρόνια εμπειρίας, το δυνατό σου σημείο και το είδος της θέσης που αναζητάς.
Επιτεύγματα, όχι απλώς καθήκοντα
Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι η απαρίθμηση αρμοδιοτήτων. Το «ήμουν υπεύθυνη για τα social media» λέει τι έπρεπε να κάνεις, όχι τι πέτυχες. Αντίθετα, το «οργάνωσα από την αρχή το πρόγραμμα αναρτήσεων και αύξησα την αλληλεπίδραση με το κοινό» δείχνει πρωτοβουλία και αποτέλεσμα.
ΔιαφήμισηΟ χώρος σας εδώΠροβάλετε την επιχείρησή σας στους αναγνώστες του Womencity και σε όλο το δίκτυο.Δείτε τις επιλογές →Ένα απλό κόλπο είναι να ξεκινάς κάθε κουκκίδα με ρήμα δράσης: οργάνωσα, σχεδίασα, μείωσα, βελτίωσα, συντόνισα, εκπαίδευσα. Όπου μπορείς, πρόσθεσε αριθμούς που γνωρίζεις με βεβαιότητα, όπως το μέγεθος της ομάδας που συντόνιζες ή το πλήθος των πελατών που εξυπηρετούσες. Οι αριθμοί δίνουν βάρος, αρκεί να είναι αληθινοί.
- Γράψε τρία έως πέντε σημεία ανά θέση, όχι περισσότερα.
- Βάλε πρώτο το πιο σημαντικό επίτευγμα κάθε θέσης.
- Προσάρμοσε τη σειρά και την έμφαση ανάλογα με την αγγελία στην οποία απαντάς.
Λεπτομέρειες που κάνουν τη διαφορά
Για τις περισσότερες θέσεις, μία με δύο σελίδες αρκούν. Αν η εμπειρία σου είναι μεγάλη, κράτησε αναλυτικά τις πιο πρόσφατες θέσεις και συνόψισε τις παλαιότερες σε λίγες γραμμές. Η φωτογραφία δεν είναι υποχρεωτική παντού· αν αποφασίσεις να τη βάλεις, να είναι απλή, φωτεινή και επαγγελματική.
Στείλε το αρχείο σε μορφή PDF, ώστε να μην αλλοιώνεται η μορφοποίηση, και δώσε του ένα καθαρό όνομα, για παράδειγμα το ονοματεπώνυμό σου και τη λέξη «Βιογραφικό». Διάβασέ το δυνατά πριν το στείλεις ή ζήτησε από μια φίλη να το ελέγξει με φρέσκια ματιά. Ένα ορθογραφικό λάθος μπορεί να υπονομεύσει άδικα όλη τη δουλειά σου.
Θυμήσου, επίσης, ότι τα κενά στη διαδρομή δεν είναι ντροπή. Μητρότητα, φροντίδα ενός οικείου προσώπου, σπουδές ή ένα διάστημα αναζήτησης είναι κομμάτια της ζωής. Μπορείς να τα αναφέρεις σύντομα και με αυτοπεποίθηση, εστιάζοντας σε όσα έμαθες ή κράτησες ενεργά εκείνη την περίοδο.
Ένα καλό βιογραφικό δεν λέει όλη σου την ιστορία· λέει την ιστορία που χρειάζεται να ακούσει ο συγκεκριμένος αναγνώστης.
Αντιμετώπισε το βιογραφικό σου ως ζωντανό έγγραφο. Ενημέρωνέ το κάθε λίγους μήνες, ακόμη κι αν δεν ψάχνεις δουλειά, ώστε να μη χάνονται τα επιτεύγματα στη μνήμη. Κράτησε μια βασική, πλήρη εκδοχή και φτιάχνε από αυτήν μικρότερες, στοχευμένες παραλλαγές για κάθε αίτηση. Έτσι, όταν εμφανιστεί η ευκαιρία που περιμένεις, θα είσαι έτοιμη να απαντήσεις την ίδια μέρα.
