Η δουλειά, το σπίτι, η οικογένεια, οι φίλοι, ο εαυτός μας. Πολλές γυναίκες νιώθουν ότι η μέρα τους είναι ένας αγώνας δρόμου χωρίς γραμμή τερματισμού. Η καλή διαχείριση χρόνου δεν σημαίνει να στριμώξεις ακόμη περισσότερα πράγματα στο πρόγραμμά σου. Σημαίνει να ξεχωρίσεις τι έχει πραγματικά σημασία και να του δώσεις τον χώρο που του αξίζει.
Ξεκίνα από τις προτεραιότητες, όχι από τη λίστα
Οι περισσότερες από εμάς έχουμε μια λίστα με εκκρεμότητες που μόνο μεγαλώνει. Το πρόβλημα δεν είναι το μέγεθός της, αλλά ότι όλα μοιάζουν εξίσου επείγοντα. Μια απλή και γνωστή μέθοδος είναι να χωρίσεις τις εργασίες σου σε τέσσερις κατηγορίες, ανάλογα με το αν είναι σημαντικές και αν είναι επείγουσες.
- Σημαντικές και επείγουσες: τις κάνεις πρώτες.
- Σημαντικές αλλά όχι επείγουσες: τις προγραμματίζεις σε συγκεκριμένο χρόνο.
- Επείγουσες αλλά όχι σημαντικές: αναρωτιέσαι αν μπορεί να τις αναλάβει κάποιος άλλος.
- Ούτε σημαντικές ούτε επείγουσες: τις σβήνεις χωρίς ενοχές.
Η δεύτερη κατηγορία είναι συνήθως αυτή που παραμελούμε: η εκπαίδευση, ο σχεδιασμός, η άσκηση, η ποιοτική ώρα με όσους αγαπάμε. Δεν μας πιέζουν αμέσως, γι’ αυτό και μένουν πάντα για «αργότερα». Αν τους κλείσεις χρόνο στο ημερολόγιο όπως σε ένα ραντεβού, αρχίζουν επιτέλους να συμβαίνουν.
Ρεαλιστικός σχεδιασμός της ημέρας
Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να γράφουμε λίστες για δέκα ώρες δουλειάς σε μια μέρα που έχει στην πραγματικότητα τέσσερις ελεύθερες ώρες. Στο τέλος νιώθουμε αποτυχημένες, ενώ απλώς σχεδιάσαμε κάτι αδύνατο. Δοκίμασε να διαλέγεις κάθε πρωί τρία βασικά πράγματα που, αν τα ολοκληρώσεις, η μέρα θα έχει πετύχει.
Υπολόγισε, επίσης, περιθώρια. Τα απρόοπτα είναι σχεδόν βέβαια: ένα τηλεφώνημα, μια σύσκεψη που παρατείνεται, ένα παιδί που χρειάζεται βοήθεια. Αν αφήσεις κενά στο πρόγραμμα, δεν θα καταρρέει με το πρώτο εμπόδιο.
Χρήσιμο είναι και να γνωρίζεις τον δικό σου ενεργειακό ρυθμό. Κάποιες νιώθουν πιο ξεκάθαρες νωρίς το πρωί, άλλες αποδίδουν καλύτερα το απόγευμα. Παρατήρησε τον εαυτό σου για μια εβδομάδα και σημείωσε πότε σου είναι εύκολο να συγκεντρωθείς και πότε νιώθεις κουρασμένη. Έπειτα, προσπάθησε να βάζεις τις πιο απαιτητικές εργασίες στις καλές σου ώρες και να αφήνεις τις πιο μηχανικές για τις στιγμές που η ενέργεια πέφτει.
ΔιαφήμισηΟ χώρος σας εδώΠροβάλετε την επιχείρησή σας στους αναγνώστες του Womencity και σε όλο το δίκτυο.Δείτε τις επιλογές →Τεχνικές που αξίζει να δοκιμάσεις
- Ομαδοποίηση εργασιών: μάζεψε παρόμοιες δουλειές, όπως τηλεφωνήματα ή email, και κάν’ τες όλες μαζί.
- Χρονικά μπλοκ: δούλεψε συγκεντρωμένα για ένα σύντομο διάστημα, π.χ. είκοσι πέντε λεπτά, και μετά κάνε μικρό διάλειμμα.
- Ο κανόνας των δύο λεπτών: αν κάτι γίνεται σε δύο λεπτά, κάν’ το αμέσως αντί να το προσθέσεις στη λίστα.
- Προετοιμασία από το βράδυ: γράψε τις προτεραιότητες της επόμενης ημέρας πριν κλείσεις τη δουλειά.
Δεν χρειάζεται να υιοθετήσεις όλες αυτές τις τεχνικές. Δοκίμασε μία κάθε φορά για λίγες εβδομάδες και κράτησε ό,τι λειτουργεί για τον δικό σου ρυθμό. Ο καλύτερος τρόπος οργάνωσης είναι εκείνος που μπορείς να ακολουθήσεις στην πράξη.
Η δύναμη του «όχι»
Κάθε φορά που λες «ναι» σε κάτι, λες «όχι» σε κάτι άλλο. Αξίζει να διαλέγεις συνειδητά.
Πολλές φορές ο χρόνος μας δεν χάνεται σε κακή οργάνωση, αλλά σε υποχρεώσεις που αναλάβαμε για να μη στενοχωρήσουμε κανέναν. Η επιπλέον αρμοδιότητα, η επιτροπή, η χάρη που δεν μπορούσαμε να αρνηθούμε. Το να βάζεις όρια δεν σε κάνει λιγότερο συνεργάσιμη· σε κάνει πιο αξιόπιστη, γιατί όταν λες «ναι», το εννοείς.
Μπορείς να αρνηθείς ευγενικά και με σαφήνεια: «Σ’ ευχαριστώ που σκέφτηκες εμένα, αλλά αυτή την περίοδο δεν μπορώ να το αναλάβω σωστά». Συχνά, μια τέτοια απάντηση γίνεται δεκτή πολύ πιο εύκολα απ’ όσο φοβόμαστε.
Μια εβδομαδιαία ανασκόπηση μπορεί να κάνει θαύματα. Κάθε Παρασκευή ή Κυριακή, αφιέρωσε λίγα λεπτά για να δεις τι πέτυχες, τι έμεινε πίσω και γιατί. Μετέφερε όσα είναι ακόμη σημαντικά στην επόμενη εβδομάδα και σβήσε όσα έχασαν τη σημασία τους. Αυτή η μικρή συνήθεια σε βοηθά να βλέπεις τη μεγάλη εικόνα και να μη χάνεσαι στα καθημερινά.
Τέλος, μη μετράς την αξία σου με το πόσα έκανες σε μια μέρα. Η ξεκούραση, ο ύπνος και ο ελεύθερος χρόνος δεν είναι χαμένος χρόνος· είναι αυτό που σου επιτρέπει να συνεχίζεις. Μια καλά οργανωμένη ζωή έχει χώρο και για τη δουλειά και για εσένα.
